SECRÉTAIRE (Date d’entrée en fonction: 4 Juillet)

Contrat de 27 semaines

PRÉREQUIS: Doit être éligible à une subvention salariale d’Emploi Québec
DESCRIPTION : Effectue des tâches administratives pour assister la direction dans le travail de bureau.
PRINCIPALES TÂCHES :
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne
  • Saisie et traitement de données informatiques; compiler des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer au besoin des rapports
  • Assure le suivi de différents dossiers; certificats-cadeaux, parrainage enfant, etc.
  • Rédaction de lettres et émission de reçus de charité
  • Mise à jour de listes pour publipostage
  • Réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information appropriés
  • Effectue les dépôts bancaires

Poste permanent : Aucun actuellement

Envoyez votre CV à direction@lagrandetable.com